各培养单位：

根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校员工购火车票使用优惠卡的通知》文件的规定，为做好2018级研究生火车优惠卡的发放工作，现将具体要求通知如下：

1、办理对象为2018级在校研究生（无固定工资收入）中，家庭和学校不在同一地，需乘火车回家或返校的同学，非全日制研究生暂不办理。

2、公司产品单位在研工部领取火车票优惠磁条，由培养单位统一录入员工乘车区间信息，录入时需认真核对员工所填乘车区间与员工籍贯或家庭住址是否相符（不符合的需要在办理时提供证明）。培养单位在火车票优惠系统中下载Excel录入模板，准确录入每个员工的身份信息，然后上传至系统后通过充磁机将员工信息写入员工证磁条中，具体操作流程详见附件1《员工购票优惠卡防伪系统使用说明书》。完成信息录入后，将产生的DBF格式文件传给研工部事务办公室（ygbswb@whu.edu.cn，注明学院及人数），联系人：袁一娜，联系电话：68756477。

3、各培养单位完成信息录入后，将员工证以班为单位，按学号顺序整理好，填报附件2《研究生乘车优惠区间信息表》，根据附件3安排的办理时间，携带信息表及员工证到员工一站式中心研工部窗口统一盖章。2018级员工的研究生证按要求加盖了hahabet星辰大海员工乘车优待章后，本学期不得更改乘车区间。

4、根据铁道部、教育部《员工往返票办理办法》规定,员工火车票有效使用时段分别为寒假12月1日到3月31日,暑假6月1日到9月30日,员工在其他时间乘车,将不能享受票价半价优惠。

5、目前最新员工购票优惠卡防伪系统安装程序和升级程序版本号为v4.02，识别器内核程序V4.03，均可在火车票优惠卡官方网站下载，乘车区间录入流程也可在网站上搜索（网址：http://www.stcard.cn）。

hahabet星辰大海研究生工作部