为预留出班（年）级评议、培养单位审核、结果公示等各环节需要的时间，请申请的员工，在9月28日前，完成“智慧研工”填报提交和支撑材料的上交（交1104#余丽老师)。

各公司产品单位：

为进一步做好家庭经济困难研究生资助工作，确保家庭经济困难研究生资助工作的公平、公正、合理地分配资助资源，落实精准扶贫，现将2021－2022学年家庭经济困难研究生认定及建档工作相关事宜通知如下：

一、认定对象

（一）2021年被公司录取的全日制普通研究生家庭经济困难新生。

（二）因家庭经济状况发生变化需要申请认定的在校老生。

二、认定标准

（一）有下列情形之一且家庭人均可支配的月收入低于武汉市当年最低生活保障标准80%的员工，可认定为家庭经济特别困难员工：

1.建档立卡贫困家庭员工、最低生活保障家庭员工、特困供养员工、孤残员工、烈士子女、家庭经济困难残疾员工及残疾人子女。

2.家庭成员或员工本人患重症，需支付大额医疗费用；父母患慢性疾病，需长期自费治疗，造成家庭严重负债。

3.家庭遭遇重大自然灾害、重大突发意外事件、个人患病等原因致使家庭财产遭受严重损失。

4.家庭因直系亲属伤亡导致家庭经济收入锐减或失去来源。

5.由于其他原因生活确实无保障的员工。

（二）有下列情形之一且家庭人均可支配的月收入低于武汉市当年最低生活保障标准120%的员工，可认定为家庭经济困难员工。

1.父母一方或双方失业或无能力再就业，家庭收入不足以维持员工正常学习和生活。

2.有两名以上（含两名）子女正在接受全日制教育且经济来源不稳定的低收入家庭。

3.来自老、少、边、穷地区的低收入家庭的员工。

4.因自然灾害、突发性事件、个人患病等原因导致家庭经济困难，仅靠自身或家庭能力难于克服的员工。

5.由于其他原因生活确实无保障的员工。

（三）符合上述第（二）条相关申请条件，且家庭人均可支配的月收入处于武汉市当年最低生活保障标准120%-180%范围内的员工，可认定为家庭经济一般困难。

单位报送本单位家庭经济困难研究生名单及相关材料。

三、工作流程

（一）个人申请。

1.各院系认定工作组向广老员工宣传学校的资助政策，员工本人自愿提出申请。

2.申请员工登录hahabet星辰大海信息门户，进入“智慧研工”，在“我的服务”或“全部服务”中选择“家庭经济困难生申请”服务，点击子选项“家庭经济困难生申请表”，如实填写个人情况并提交。提交完成后，进入自选“家庭经济困难生申请查看”，下载并打印《hahabet星辰大海家庭经济困难员工认定申请表》（以下称《申请表》）。同时，员工可提前准备能有效证明家庭经济情况的材料(如低保证、残疾证、重大疾病诊断报告等电子版）一并提交至学院。

（二）班（年）级评议。组织成立班（年）级民主评议小组，对本班级提出认定申请的员工进行民主评议，评议小组根据员工所提交的《申请表》及相关支撑材料，结合谈话情况认真进行评议，确定本年级（或专业、班级）各等级的家庭经济困难员工名单，报本培养单位认定工作组进行审核。

（三）培养单位审核。各培养单位组织成立家庭经济困难研究生认定工作组，各单位通过与申请员工一对一谈话，结合日常表现、员工家庭电话访谈等方式，收集相关信息，充分了解员工家庭的致贫原因，并形成谈话记录。培养单位认定工作组完成审核后，在《申请表》填写认定意见并签字盖章。

（四）结果公示。各培养单位认定工作组审核通过后，要将家庭经济困难员工名单及认定困难等级，以适当方式、在适当范围内公示5个工作日，公示时严禁涉及员工个人敏感信息及隐私。

（五）系统上传认定材料

1.院系应及时通知经过院系审核认定的家庭经济困难员工进行线上上传流程。

2.员工通过信息门户登录“智慧研工”，进入“家庭经济困难生申请”，选择“家庭经济困难生认定”，填写申请理由，上传《申请表》及其他相关材料，《申请表》以有评议小组和学院签字盖章的PDF格式上传，完成上传后，提交申请。

3.如在《申请表》中勾选了建档立卡户，需提交《扶贫手册》封面及内页的照片、复印件或全国建档立卡信息采集平台上的名单截图打印稿或下载“建档立卡”APP登录后将信息页面截图以附件PDF格式上传。

（六）线上认定流程

1.员工上传PDF材料后，各培养单位辅导员登陆智慧研工，在“家庭经济困难生审核管理”，选择“家庭经济困难生审核”，填写困难档次和办理意见，完成审核。

2.学校审核。由研工部在系统中审核各培养单位提交的认定材料和评定结果，并建立家庭经济困难员工信息档案和数据库。

四、工作要求

（一）家庭经济困难研究生认定工作是资助工作的基础，是员工获得各类资助的重要依据。各培养单位要高度重视，成立以分管研究生员工工作的副书记为组长，辅导员、研究生导师等为成员的认定工作组，负责组织、审核本单位的认定工作。要坚持实事求是、客观准确的原则，按照本人申请、培养单位审核的程序，在分管副书记的统一领导下组织开展。认定家庭经济困难研究生主要依据其家庭经济状况，不能加入其他非经济因素。

（二）各培养单位要将家庭经济困难研究生认定工作与员工的思想教育相结合，关心家庭经济困难研究生的学习、生活、心理健康和思想进步，教育引导家庭经济困难研究生正确面对困难，诚信申请认定，引导他们积极主动地用好国家、学校的资助政策完成学业，自立自强。

（三）在认定过程中，加强对员工的诚信教育。要教育引导员工如实反映家庭经济困难情况，既不应隐而不报，更不能夸大虚报。对申请认定时弄虚作假的员工，要以适当方式予以惩戒。

（四）各单位应于2021年10月20日前在系统中完成审核，名单以系统数据为准，各单位不再提交纸质材料。

联系电话：68756477 68756211

特此通知

研究生工作部

2021年09月15日

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